UN GRUP D’EXPERTS ELABORA UN MODEL PER A IMPLANTAR L’ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA A TAVERNES

Este document, consensuat pels tres sectors professionals implicats (arxivers i gestors de documents, informàtics i secretaris), és el punt de partida de l’administració electrònica. Conté el model de política de gestió documental local, però també el quadre de classificació funcional i l’índex de sèries documentals que permeten la gestió dels documents electrònics d’un ajuntament.
Han estat cinc mesos de treball que han donat com a resultat el model de gestió del document electrònic local que servirà de base en tota Espanya. El Ministeri d’Hisenda i Administracions Públiques ja ha manifestat el seu interés a publicar el document, i ha indicat també que serà utilitzat com a base en el Grup de Treball de Document, Expedient i Arxiu-e del Comité Sectorial d’Administració Electrònica.
El regidor de Règim Interior, Enrique Chofre, ha assenyalat que “d’esta manera volem facilitar els tràmits i gestions dels ciutadans amb l’Ajuntament, alhora que complim la Llei. A més, donarem suport a cada una de les iniciatives dels funcionaris encaminades a implantar una administració electrònica efectiva”.
Les normes relatives a arxivament electrònic entraran en vigor el pròxim 2 d’octubre, tal com marca la Llei del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques (LPAC). La norma imposa la tramitació electrònica dels procediments administratius, i això comporta un nou registre únic electrònic i un nou esquema d’arxivament de documents i expedients.
Els representants del Col·legi de Secretaris, Interventors i Tresorers d’Administració Local de la província de València (COSITAL), l’Associació de Tècnics de Informàtica d’Administració Local (ATIAL) i un grup d’arxivers i tècnics de gestió documental també han participat de la redacció del document.