L’hospital Francesc de Borja de Gandia ha obtingut el segon premi de logística hospitalària que atorga el Centre Espanyol de Logística (CEL), per l’automatització de la distribució interna de material sanitari mitjançant els anomenats ‘magatzems intel·ligents’. El premi l’ha arreplegat la directora econòmica del departament de salut de Gandia, Dolores Cremades, i la sotsdirectora mèdica de l’hospital de Gandia, Liliana Fuster (a la imatge), en l’acte de lliurament dels premis CEL 2017 celebrat dimecres a Madrid coincidint amb el Dia Europeu de la Logística.
Es tracta d’un projecte de logística integral que permet conèixer en temps real el material disponible en els magatzems que proveeixen a tot l’hospital, així com els de set centres de salut del departament, segons ha informat la Generalitat en un comunicat.
Aquest sistema permet conèixer en temps real amb quins productes compta cada servei i controlar així què s’ha utilitzat mitjançant aquest seguiment continu del consum de manera informatitzada. Amb açò, a més, s’evita que un producte arribe a caducar, la qual cosa comporta una reducció de costos i, en definitiva, una gestió més eficient dels recursos.
En el cas dels subministraments generals i de farmàcia, els magatzems s’han organitzat gràcies a uns carrusels formats per prestatgeries que emmagatzemen fins a 1.480 referències diferents, optimitzant així l’espai. El treballador encarregat d’arreplegar la comanda només ha de seleccionar en una pantalla el tipus de material que necessita i el nombre d’unitats.
A continuació, el carrusel busca automàticament les prestatgeries en les quals es troben els productes requerits i gira fins a col·locar-les davant de l’usuari, qui ho arreplega.
D’aquesta manera, amb un procés que amb prou faenes dura uns segons, és el material el que va a la persona i no la persona la que va a buscar la comanda, per la qual cosa s’estalvia temps i es guanya en eficàcia, ja que a més el sistema comptabilitza automàticament el nombre d’unitats que s’han sol·licitat.
Amb açò, han destacat, existeix un major control del material que arriba a l’hospital i que després es distribueix perquè tot el procés està informatitzat, i a més una gestió més eficaç ja que tot els productes estan perfectament identificats i classificats.
Els carrusels s’utilitzen tant en el magatzem general per a material sanitari de grandària xicoteta com puga ser bisturís, sutures, sondes o apòsits, com en el servei de Farmàcia per a la distribució de medicaments, on a més existeix una zona d’emmagatzematge refrigerada.
La resta de magatzems generals de l’hospital (material de gran volum, papereria, productes tòxics i inflamables, vesses i neteja), malgrat no comptar amb carrusels, també es gestionen de manera ‘intel·ligent’, de manera que, una vegada realitzat la comanda en l’ordinador, el sistema optimitza el recorregut perquè l’usuari que ho va arreplegant no haja de perdre temps a buscar cada producte i anar desplaçant-se d’una prestatgeria a una altra sense cap ordre.
El procés es completa amb uns lectors de codis que s’utilitzen en els magatzems situats en cada planta d’hospitalització i serveis com a Urgències o Quiròfans. Quan un treballador arreplega un producte, ha de passar el lector pel codi del mateix perquè el sistema comptabilitze les unitats restants i notifique al magatzem general si existeix necessitat de reposar-ho.
Aquests processos de reposició es realitzen de forma automatitzada d’acord a unes quantitats mínimes i màximes acordades prèviament. També disposen d’unes pantalles tàctils amb informació sobre les existències disponibles, incloent les situades en altres serveis.
Aquest sistema es va engegar amb l’obertura del nou hospital de Gandia a l’abril de 2015.
L’hospital de Gandia rep un premi per la seua logística automatitzada
